تتوفّر عِدّة برامج على جهاز الحاسوب يُمكن من خلالها تنظيم البيانات ويُطلق عليها قواعد البيانات (بالإنجليزية: Databases)، إذ من خلالها يتم تنظيم البيانات على شكل ملفات يحتوي كل ملف منها على مجموعة من السجلات، وكل سجل منها يحتوي على العديد من الحقول التي تحتوي على المعلومات، ويُمكن تشبيه قواعد البيانات بدفتر الهاتف؛ وهو الملف الذي يحتوي على عِدّة سجلات تتضمّن حقولاً: الاسم، والعنوان، ورقم الهاتف، كما تُنفذ قواعد البيانات عدداً من الإجراءات، منها:
يختلف محتوى قواعد البيانات باختلاف البيانات المُخزّنة فيها، إذ تُستخدم للاطّلاع على مواضيع مختلفة، تشمل: القانون، والطب، والهندسة، والأخبار، والأحداث التجارية، بالإضافة إلى الألعاب، والإعلانات، والدورات التعليمية، وتُقسم قواعد البيانات حسب استخداماتها كالآتي:
تَستخدم قواعد البيانات عِدّة لغات برمجة لقراءة البيانات، وتحديثها، ومعالجتها، وتخزينها، ومن هذه اللغات:
يتم توضيح البيانات في قواعد البيانات باستخدام نظام إدارة قواعد البيانات (بالإنجليزية:Database Management System DBMS) والتي تتكوّن من مجموعة من البرامج تَستخدم لغات برمجة الجيل الرابع؛ كلغة SQL، ومن هذه البرامج: MySQL، وSQL Server، وOracle، dBASE، وFoxPro. ويقوم هذا النظام بُمعالجة البيانات، واسترجاعها، وإدارتها، وتنسيقها، وتحديد أسماء الحقول، وهيكل السِّجل، وبُنية الملف، بالإضافة إلى التحقُق من صحة البيانات.
