يُعرَف التقرير أو البيان أو المستند (بالإنجليزية: Report) بأنّه أحد أساليب الكتابة المستخدمة لإعطاء تفاصيل كاملة عن موضوع ما بطريقة حيادية، ويكون ذلك من خلال ربط الوقائع المادّية وتلخيص النتائج المتعلّقة بها، ويعتمد التقرير على وجود هيكلة عامّة للموضوع الأساسي وتفرّعاته بالإضافة إلى ملخص استنتاجي لما ورد فيه، وقبل إعداد أي تقرير لا بد أولًا من تحديد الهدف الرئيس منه، كما يجب تحديد الفئة المستهدفة التي أُعِدّ التقرير لتقديم الفائدة لهم.
تنقسم التقارير إلى عدد كبير من الأنواع، منها ما صُنّف حسب هيكلته، ومنها ما صُنّف حسب الموضوع الذي يبحثه، ومن ضمن هذه الأنواع ما يأتي:
ينقسم التقرير إلى عدد من المكوّنات الرئيسة، ومنها ما يأتي:
يدخل التقرير في عديد من المجالات، ولا تقل أهميته في أي مجال عن الآخر، ومن ضمن ذلك ما يأتي:
يتفوّق التقرير على المقال في الموضوعية، فكاتب المقال يُدافع عن آرائه غالبًا على عكس كاتب التقرير الذي يحاول شرح الفكرة من جميع جوانبها قدر المستطاع، ويمكن تعلّم كتابة التقرير من خلال اتّباع الخطوات الآتية:
يرتكز التقرير الفعّال على عدد من السمات، ومنها ما يأتي:
يحتوي التقرير على عديد من المعلومات والبيانات، وتكمن أهمّيته فيما يأتي:
يتمتّع كاتب التقارير بعدد من الصفات والمؤهلات الشخصية، ومن ضمن ذلك ما يأتي:
التقرير هو طريقة يستخدمها الكاتب لمناقشة مشكلة معينة بصورة تفصيلية، وفي ختامه يضع استنتاجات وتوصيات يمكن من خلالها الوصول إلى حلّ المشكلة، وتتنوّع التقارير وتتباين هيكلتها باختلاف مضمونها وهدفها، إلا أنها تشترك جميعها في عدد من المكونات الأساسية، بغض النظر عن المجال الذي تستخدم فيه، ولإعداد التقرير طريقة وخطوات معينة، تضمن صياغة التقرير بالأسلوب المناسب، وهذا يتطلّب امتلاك الكاتب عدد من المؤهلات والسمات، للوصول في النهاية إلى تقرير فعّال يمكن من خلاله تحقيق فوائد التقارير.
