الملف المضغوط هو نسخة عن الملف الأصلي ولكن بحجم أصغر للتمكن من حفظه على مساحة القرص الصلب، ويُستخدم تماماً كما لو أنّه الملف الأصليّ، ويمكن ضغط أي ملف باتباع الخطوات الآتية:
لضغط الملف باستخدام البريد الإلكتروني يمكن اتّباع الخطوات الآتية:
يتم ضغط الملفات تلقائياً في ثوندربيرد (بالإنجليزية: Thunderbird) منذ الإصدار الخامس منه عند حفظ أكثر من 20 ميغابايت من المساحة على القرص، ويمكن أيضاً تفعيل الضغط اليدوي، من خلال:
ولضغط جميع الملفات معاً يتم اتباع الخطوات الآتية:
يمكن إضافة الملفات أو المجلدات إلى مجلد مضغوط تم إنشائه من قبل، من خلال سحب الملف أو المجلد، إلى المجلد المضغوط، وإذا تم إضافة ملفات مشفرة إلى المجلد المضغوط، ستصبح غير مشفرة عند فك الضغط، مما قد يؤدي إلى الكشف غير المقصود عن المعلومات الشخصية، لذلك يوصى بتجنب ضغط الملفات المشفّرة.
